近日,世贸广场业主李先生7岁的小孩发高烧,夫妇二人心急如焚,忙开车去医院治疗。当车来到出门道闸时,值班护卫员示意停车、收回停车卡,但对方毫不理睬,而是加大油门撞开道口栏杆扬长而去,道口栏杆被撞弯曲损坏,无法正常使用。
护卫员见状忙高喊着追了上去,但对方并未停车。护卫员马上用对讲机向班长报告,请上司来协助解决。管理处领导到场后,根据护卫员的汇报和现场分析,认为业主肯定有急事,等业主回来后再心平气和的找业主解决,眼下不要急着抱怨和寻找业主,并提出以下处理意见:(1)以理服人;(2)按价赔偿;(3)理解业主。
一小时后,业主一家三口回到小区,管理处领导首先对小孩的病情表示关注和安慰,当看到小孩并无大碍,李先生焦急的心情也已平静下来,便单刀直入就业主的车撞坏道口栏杆一事征询业主的处理意见。未等管理处领导话说完,李先生就打断说:道口护卫员动作太慢,我急着去医院,撞坏栏杆不是我的责任。
管理处领导耐心的解释道:您的小孩有病,都是为人父母,您的心情我们可以理解。但事先您并没有来电话说明原因,不认识您的,还以为是盗窃车辆。按《业主公约》规定,损坏公物要赔偿,您看是您自己处理,还是管理处帮您处理由您付款。
管理处领导把责任情况讲明后,并没有逼着让该业主表态,李先生一声不吭就走了。管理处领导没有立即跟着李先生上楼,而是采取了以下三个措施:
1、谁当班谁负责
当值班长第二天上午再去业主家登门拜访,把事情责任再解释给业主听,反复强调自己是当天的值班班长,事情若得不到解决,管理处要追究自己的责任,给业主施加压力。
2、跟踪处理,不拖延时间
看到当班班长亲自上门,业主,尤其是女业主心里感到很过意不去,再三表示歉意,但对赔偿一事只字未提。管理处领导指示班长,业主不表态,下次你就不要离开。第三次去的时候,业主终于不好意思的说:“这样吧,我们对这一行不熟悉,你们帮忙修理好,多少钱由我们支付”。
3、维修方案与业主见面
管理处领导得到报告后,立即通知维修班拿出栏杆的维修方案,并将维修方案交与业主审核,说明只收成本费,免收人工费。业主看后欣然表示同意,并对管理处对小区财产认真负责的精神感到敬佩。
点评
从这件事的圆满处理,作为物业管理者可以得到三个启示:
1、不要急于求成。业主心里有火,静不下来时,不要急着追业主表态、要处理意见。一定要让业主自己意识到自己的错误,最好让业主自己提出赔偿意见。
2、不要与业主对抗。无论处理任何事,都要心平气和的摆事实,讲道理,有理有节。不能因为错误在业主,就粗暴对待业主。我们应以服务者的身份与业主沟通,事情就会向好的方向发展。
3、不要与业主纠缠。事情发生后,跟业主讲清楚就行,不要纠缠不清,没完没了,引起业主的反感。业主与管理处打交道不是一天两天的事情,在处理问题时,要把握好分寸,不能因小失大。只要业主认识到他的错误,愿意赔偿,事情就可以算圆满解决了,从始至终,我们都要遵循“业主至上,服务第一”的服务宗旨。
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